OPCION: REGISTRO DE GARANTIAS/PÓLIZAS

OBJETIVO: Conocer la funcionalidad que tiene la opción Registro de Garantías/Pólizas del módulo Talento Humano.

PROCEDIMIENTO:

Para poder conocer las funcionalidades de Registro de Contratos en el sistema se realizan los siguientes pasos:

1. En la pantalla principal elegimos la opción de A4-Gestión Administrativa para ingresar al módulo.

2. Damos un clic en el menu lateral y en el área de GESTIÓN elegimos la opción Control Garantías.

3. En la pestaña "Lista de Contratos" filtramos por los campos Tipo, Estado y Unidad y luego le damos al botón verde Buscar. Nos aparecerá la lista de los contratos registrados previamente.

4. Cuando tengamos la lista de los Contratos, le damos clic en ícono señalado para acceder  a la información del registro del contrato.

5. Ahora estamos ubicados en la información del registro del contrato, para agregar las garantías nos vamos a ubicar en la pestaña Control de Garantías

6. Cuando estemos ubicados en la pestaña Control de Garantías le damos clic al botón verde que dice "Agregar Póliza/Garantía" y en Agregar Nuevo Documento en caso que se requiera.

7. Cuando le damos clic al botón verde de "Agregar Póliza/Garantía" se nos abre una nueva pestaña para registrar las garantías ligada al contrato que hayamos seleccionado anteriormente., entonces damos clic en Nuevo y clic Aceptar

8. Cuando llenemos el registro de la garantía le damos clic al botón naranja de Guardar y luego al botón rojo para regresar a la página anterior

9. En el botón de Agregar Nuevo Documento  se lo selecciona y luego se abrirá una pantalla para añadir imagenes o documentos pdf como respaldo de alguna garantía, entonces, se selecciona el archivo, luego se le da clic en Cargar y se le pone un detalle del documento que se está subiendo, por último se le da clic en Guardar para que se enliste el documento subido.