MÓDULO: DOCUMENTAL
OPCIÓN: Supervisar Documentos
OBJETIVO:                                                                     
Supervisar todos los procesos documentales con el fin de administrar el recorrido de los documentos de todo tipo, recibidos, creados, en una conservación a largo plazo de manera digital.

PROCEDIMIENTO:

1. Para supervisar un documento y su recorrido, ingresamos al módulo de gestión documental y en la barra lateral izquierda damos clic en supervisor tramite.

2. En la interfaz mostrada seleccionamos el mes que vamos a revisar, damos clic en Visualizar proceso documento y se nos despliega todos los documentos registrados, el número de trámite, quien solicita, el motivo del documento, quien atiende y los días transcurridos desde su creación. 

3. Para revisar cada uno de los tramites y su recorrido damos clic en el icono naranja ubicado en el lado derecho de la pantalla. 

4. Una vez dentro del documento a supervisar, podemos observar su recorrrido, la fecha de recepción, la fecha de envío y el estado en el que se encuentra.

5. En el caso que necesitemos finalizar la tarea del documento, unicamente damos clic en el icono celeste distinguido por un visto y si deseamos revertir el proceso damos clic en el icono celeste marcado con el recuadrado rojo.

6. Si es necesario cambiar algun tipo de información, después de hacerlo damos clic en guardar, de la misma manera, si deseamos finalizar proceso o anularlo damos clic en los iconos ubicados en la parte superior de la pantalla.