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CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Activos Fijos |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: Activos Fijos
OPCION: Seguimiento Bienes por Custodio.
OBJETIVO:
Visualizar el Historial del Bien por Custodio.
PROCEDIMIENTO:
Para la visualización del Historial del Bien realizaremos los siguientes pasos:
1. En la pantalla inicial del Módulo de Activos Fijos tenemos un flujo en donde elegiremos Seguimiento Bienes por Custodio.
2. Una vez que estemos dentro de la opción elegida, tenemos dos pestañas que son Seguimiento y Novedades del Bien y la pesaña Historial del Bien.
a) Seguimiento y Novedades del Bien: Aquí podremos buscar un Bien por medio del Código, por Custodio Administrativo o por el Detalle del Bien. También se pueden listar los bienes seleccionando la Ubicación, el Tipo de Bien y las Unidades; cuando tengamos las opciones elegidas damos clic en Buscar.
i. Cuando hayamos dado clic en Buscar se no enlistarán los bienes con su información Número de Activo, Unidad, Custodio del Bien, Detalle del Bien, Fecha, Acta, Costo y Acción en donde le daremos clic a la acción de cada registro al que se desee Visualizar el Histrial del Bien.
b) Historial del Bien: En esta pestaña tenemos el Formulario de Gestión de Datos donde podemos ver:
- Información Básica: Información Financiera del bien, Identificación Información del Bien, Referencia de Adquisición, Características Especiales, Valores establecidos y si Aplica Garantía ese Bien.
- Custodio Administrativo: La información del Custodio Responsable del Bien.
- Historial Documental del Bien: Se visualiza si el Bien tiene algún documento como historial.
- Componentes Adicionales: Se visualiza si el Bien tiene algún componente adicional.