MODULO: ACTIVOS FIJOS

OPCION: Registro de bienes institucionales

OBJETIVO: 

Crear correctamente un Bien de Control Administrativo.

PROCEDIMIENTO:

Para la creación correcta de un Bien de Control Administrativo realizaremos los siguientes pasos:

1. En la pantalla inicial del Módulo de Activos Fijos tenemos un flujo en donde elegiremos Registro de bienes institucionales.

2. Nos ubicamos en la pestaña DETALLE DE INFORMACIÓN, que es donde vamos a crear nuestro Registro Nuevo.

a) Para iniciar la creación de un Bien de Control Administrativo se da clic en el icono azul de NUEVO REGISTRO

b) A continuación se selecciona el icono verde para ACEPTAR.

3. Luego se procede a parametrizar los datos que el sistema requiere para crear el activo. Entonces se completa con:

Información Básica: Aquí podemos seleccionar el Tipo de Bien que vamos a Registrar, entonces elegimos la opción Bienes de Control Administrativo.

Características Específicas: donde se puede detallar algunas características adicionales, y si el bien aplica garantía.

Custodio Administrativo: La información de la persona que queda como custodio o responsable del Bien.

Historial Documental del Bien: Se pueden añadir Documentos Complementarios del Bien como una imagen o archivo o pdf.

Componentes Adicionales: Tambié se pueden añadir documentos complementarios detallando su información.

4. Una vez que tengamos los campos llenos damos clic en el botón Guardar.