G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Gflow |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: GKFlow
OPCION: Supervisor de procesos.
OBJETIVO:
Permite la visualización de los participantes que intervienen en el desarrollo de un proceso.
PROCEDIMIENTO:
Para reasignar responsable a un trámite en el sistema vamos a realizar los siguientes pasos:
1. Se selecciona la opción del panel principal de GKFLOW.
En el menu principal del sistema damos un clic en el modulo de administración, para esta opcion el usuario tiene que tener habilitada la opcion.
2. En el submenú de GKGESTIONA, en el icono de usuarios damos un clic para poder acceder.
3. A continuacion se despliega el submenú Gestion, en dónde daremos clic en la opción SUPERVISOR DE PROCESOS.
4. En este paso se selecciona la unidad y proceso requerido dando clic sobre cada uno.
5. En esta pantalla el sistema presenta los trámites en desarrollo dentro de la unidad y proceso elegidos, para acceder al trámite
se dara clic en el ícono al final de los detalles del proceso.
6. En parte inferior de la pestaña RECORRIDO DEL TRÁMITE, se podrá visualizar el espacio TRANSACCIÓN SELECCIONADA, que contendrá
informacion sobre el trámite actual.
6. En la opción REASIGNAR-TAREA ACTUAL, el sistema permitirá seleccionar y modificar la tarea, unidad y usuario responsable correspondientes al
siguiente paso dentro del proceso.
6. Una vez realizado el proceso de reasignación de usuario, se guardará la nueva informacion con el ícono GUARDAR.
Tambien es posible dar por finalizado el proceso con el boton FINALIZAR o anularlo con la opción ANULAR.