G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Parametros |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: A -1 GENERAL (Administración)
OPCION: Creación de usuarios
OBJETIVO:
Permitir la creación de un usuario, para realizar designación de funciones y características del mismo dentro del sistema.
PROCEDIMIENTO:
Para crear un usuario en el sistema vamos a realizar los siguientes pasos:
1. Se selecciona la opción del panel principal de A1 - GENERAL. En el menú principal del sistema damos un clic en el módulo de general, para esta opción el usuario tiene que tener habilitado este campo.
2. Una vez dentro de la pestaña de General vamos a dar un clic en el ícono CREACIÓN/ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS para ingresar.
3. Dentro de esta opción encontraremos la pestaña INFORMACIÓN DE USUARIO y damos clic para seleccionarla.
4. Para iniciar el proceso de creación de un nuevo usuario, damos clic en el ícono azul NUEVO REGISTRO.
5. A continuación el sistema habilita la pantalla para ingresar la información correspondiente al nuevo usuario. Se procede a digitar la información requerida en cada campo, Adicional si el usuario consta en el módulo de Talento Humano puede en el casillero Búsqueda Nómina,digitar el apellido y nombre de la persona para autorellenar la información.
Llene todos los casilleros que se visualizan en la pantalla, a continuación señalamos los casilleros que describen la acción y tareas del funcionario a realizar:
Perfil: Determina el perfil que va a tener el usuario en el sistema, estas variables pueden ser administrativa, operativas y por cada modulo complementario perfil de tthh, financiero o administrativo.
Unidad: Asocia en que unidad se encuentra laborando el funcionario.
Supervisor:
6. Una vez ingresada toda la información requerida y perteneciente al nuevo usuario, se procede a finalizar el proceso dando clic en el boton naranja GUARDAR.