G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Activos Fijos |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: ACTIVOS FIJOS
OPCION: Registro de bienes institucionales
OBJETIVO:
Asignar correctamente Documentos Complementarios a los Bienes.
PROCEDIMIENTO:
Para la asignación correcta de los Documentos Complementarios a los Bienes realizaremos los siguientes pasos:
Asignar Documentos Complemetarios a Bienes
1. En el menú principal del sistema damos un clic en el módulo de Activos Fijos, para poder realizar esta acción el usuario debe tener habilitada la opción.
2. En el submenú de ACTIVOS FIJOS, en el ícono de Registro de Bienes Institucionales damos un clic para acceder.
- Para ingresar a esta opción vamos a dar un clic en el ícono de la pantalla en el número uno (1).
3. En la pestaña HISTORIAL DOCUMENTAL BIEN, se encontrarán las opciones para ingresar la nueva información.
Para agregar los archivos adicionales se selecciona el ícono AGREGAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
A continuación aparece la ventana que da acceso a la opción para subir los archivos adicionales, se realizan los siguientes pasos:
a) seleccionar icono ELEGIR ARCHIVOS.
b) Una vez seleccionado el archivo se carga al sistema mediante el botón CARGAR ARCHIVO.
c) Se ingresa manualmente detalles del documento.
d) Finalmente se da clic en el ícono GUARDAR INFORMACIÓN y el sistema guardará el archivo.
4. Una vez que tengamos los campos llenos damos clic en el botón Guardar.