MODULO: GKFlow

OPCION: Iniciar tramite.

OBJETIVO: 

Permitir la creación de un tramite, el mismo que seguirá un proceso definido dentro del sistema.

PROCEDIMIENTO:

Para crear un trámite en el sistema vamos a realizar los siguientes pasos:

1. Se selecciona la opción del panel principal de GKFLOW.

En el menu principal del sistema damos un clic en el modulo de administración, para esta opcion el usuario tiene que tener habilitada la opcion. 

2. En el submenú de GKGESTIONA, en el icono de usuarios damos un clic para poder acceder.

3. A continuacion se despliega el submenú Gestion, en dónde daremos clic en la opción INICIAR TRÁMITE.

Para dar inicio proceso de creacion de un trámite, damos clic en el ícono SELECCIONE PROCESO.

4. En el siguiente paso, se selecciona el trámite a iniciar.

Una vez seleccionado el trámite deseado, se cierra el submenú desplegado dando clic en el ícono de color verde CERRAR.

5. A continuación, se da clic en el boton azul NUEVO REGISTRO.

Se selecciona el icono ACEPTAR para dar inicio a la creacion del trámite.

6. En la siguiente pantalla, el sistema muestra los pasos a seguir dentro del trámite.

En el primer paso SOLICITA, el sistema requiere información necesaria sobre la persona que realiza el requerimiento

y que debe ser ingresada.

7. En el segundo paso DOCUMENTOS, se visualizará el documento que se genere como resultado del proceso.

8. En el tercer paso REQUISITOS, se elige cada casilla correspondiente a cada uno de los requisitos requeridos por el trámite.

Para poder agregar documentos al proceso, se da clic en el ícono de color naranja GUARDAR, y a continuacion se selecciona el boton

AGREGAR DOCUMENTOS.

9. En el cuarto paso SIGUIENTE, se presenta la opción para designar a la siguiente persona a quien se enviará el trámite y continuará

con el proceso.

10. Para finalizar, se da clic en el boton GUARDAR y se envia a la siguiente unidad seleccionando el boton ENVIAR.