G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Archivos |
FECHA | 26.09.2020 |
MÓDULO: ARCHIVO
OPCIÓN: Configuración del Módulo de Archivo
OBJETIVO:
Configurar el Módulo de Gestión de Archivo, con el fin de administrar correctamente los archivos, expedientes tanto físicos como virtuales de la institución.
PROCEDIMIENTO:
Para Configurar el Módulo de Gestión de Archivo vamos a realizar los siguientes pasos:
1. Ingresamos a nuestro Módulo de Archivo, damos clic en Parametro y Responsable Archivo.
2. En esta interfaz, podremos dar acceso para que los usuarios generen archivos o realicen consultas de los archivos, expedientes y sus ubicaciones físicas.
3. Para otorgar los permisos, seleccionamos o buscamos al funcionario, damos clic en el icono de color rojo para activarlo y que este cambie a color verde.
4. Para desactivar el permiso otorgado, damos clic en el icono verde para que este se quede en rojo.