G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA GUIA DE USO
CODIGO 001-2020 VERSION 1.0 Archivos
FECHA 26.09.2020

MÓDULO: ARCHIVO
OPCIÓN: Configuración del Módulo de Archivo
OBJETIVO:                                                                     
Configurar el Módulo de Gestión de Archivo, con el fin de administrar correctamente los archivos, expedientes tanto físicos como virtuales de la institución.

PROCEDIMIENTO:

Para Configurar el Módulo de Gestión de Archivo vamos a realizar los siguientes pasos:

1. Ingresamos a nuestro Módulo de Archivo, damos clic en Parametro y Responsable Archivo. 

 

2. En esta interfaz, podremos dar acceso para que los usuarios generen archivos o realicen consultas de los archivos, expedientes y sus ubicaciones físicas. 

 

3. Para otorgar los permisos, seleccionamos o buscamos al funcionario, damos clic en el icono de color rojo para activarlo y que este cambie a color verde. 

 

4. Para desactivar el permiso otorgado, damos clic en el icono verde para que este se quede en rojo.