G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Archivos |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: ARCHIVO
OPCION: Configuración Gráfica de Archivos Físicos
OBJETIVO:
Crear Graficamente la ubicación de Archivos Físicos para conocer exactamente en donde se van a guardar los Archivos o Expedientes de la Institución.
PROCEDIMIENTO:
Para la creación gráfica virtual de una caja o cartón en donde vamos a guardar los expedientes realizaremos los siguientes pasos:
1. Ingresamos a nuestro módulo de Gestión de Archivos, damos clic en la barra lateral, seleccionamos parametros y Ubicación Física.
2. En esta interfaz revisaremos las perchas creadas y las cajas o cartones asignadas en cada percha.
3. Para ingresar una nueva percha llenamos la información del nombre de la percha, el número de filas, el número de cajas que va a almacenar por cada una de las filas y damos clic en agredar nueva percha.
4. Finalmente podremos revisar nuestra percha creada, en el caso de querer actualizar la información unicamente damos clic en cualquier fila de la percha y en la ventana que nos aparece revisamos el número de cajas que se encuentra, la misma que nos permite actualizar dando clic en el icono naranja o eliminar en el icono celeste.