G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA GUIA DE USO
CODIGO 001-2020 VERSION 1.0 Archivos
FECHA 26.09.2020

MODULO: ARCHIVO
OPCION: Creación de carpetas virtuales y configuración de sección
OBJETIVO: 
Crear una carpeta virtual y configurarla para el  manejo de Archivos dentro de la Institución.

PROCEDIMIENTO:

Para la creación correcta de una carpeta virtual y su configuración en Gestión de archivos realizaremos los siguientes pasos:

1. Ingresamos en nuestro Módulo de Gestión de Archivos, en la barra lateral seleccionamos Parametro y luego Estructura Archivo.

2. En esta Interfaz podremos vizualizar las distintas unidades dentro de la institución que viene desde el módulo de Talento Humano, elegimos la dirección y la unidad en la que vamos a trabajar.  

 

3. Revisamos en SECCION la información que vamos a generar de la carpeta, actualizamos la secuencia en el icono Naranja, aceptamos y damos clic en CREAR CARPETA.

 

4. Finalmente, Actualizamos la ubicación de la carpeta.