G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Archivos |
FECHA | 26.09.2020 |
MODULO: ARCHIVO
OPCION: Creación de carpetas virtuales y configuración de sección
OBJETIVO:
Crear una carpeta virtual y configurarla para el manejo de Archivos dentro de la Institución.
PROCEDIMIENTO:
Para la creación correcta de una carpeta virtual y su configuración en Gestión de archivos realizaremos los siguientes pasos:
1. Ingresamos en nuestro Módulo de Gestión de Archivos, en la barra lateral seleccionamos Parametro y luego Estructura Archivo.
2. En esta Interfaz podremos vizualizar las distintas unidades dentro de la institución que viene desde el módulo de Talento Humano, elegimos la dirección y la unidad en la que vamos a trabajar.
3. Revisamos en SECCION la información que vamos a generar de la carpeta, actualizamos la secuencia en el icono Naranja, aceptamos y damos clic en CREAR CARPETA.
4. Finalmente, Actualizamos la ubicación de la carpeta.