| G·K PLATAFORMA DE GESTION PUBLICA | GUIA DE USO | |
| CODIGO 001-2020 | VERSION 1.0 | Documentos |
| FECHA | 26.09.2020 | |
MODULO: Gestión Documental
OPCION: Estructura Unidad Documento
OBJETIVO:
Parametrizar la estructura del documento por unidad, definiendo las siglas, secuencias y validar los usuarios que se encuentran en la unidad.
PROCEDIMIENTO:
Para la definir la estructura de los documentos por unidad realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opcion que se encuentra en la barra lateral en la funcion de parametros.
2. Luego de seleccionar visualizamos la pantalla en donde esta la estructura de las unidades.

3. Para poder ingresar la profesión y poder revisar los nombres de las personas que se encuentran en cada unidad, unicamente damos clic en la lupa celeste encontrada en la parte lateral derecha de la unidad.

4. Para poder modificar el nombre de la Unidad, el nivel, las siglas para emitir documentos y la secuencia de estos, damos clic en el visto naranja de la parte lateral derecha de la unidad.
5. En esta interfaz vamos a revisar y parametrizar toda la infromación disponible para la creación y envio de documentos. En la sección Orden, es importantante determinar el orden jerárquico que lleva esa unidad, siendo el nivel uno representado por una letra (X) y el segundo nivel por los letras (XX), de la misma manera, determinaremos la secuencia de cada documento a enviar por parte de esa unidad.

6. Después de registrar y modificar la información procedemos a guardar.
