MÓDULO: DOCUMENTAL
OPCIÓN: Segumiento de Documentos
OBJETIVO:                                                                     
Dar seguimiento a los documentos realizados, buscándolos por área o por número de documento.

PROCEDIMIENTO:

Para dar seguimiento a un documento en ejecución o finalizado podemos realizarlo desde las siguientes opciones:

1. En nuestra pantalla principal en la parte izquierda encontramos una de color verde la opción DOCUMENTOS ENVIADOS la misma
    que contiene y permite buscar todos los documentos que el funcionario a elaborado y enviado.

Una vez dado click en la opción se nos desplega la lisat de documentos enviados y el botón de acción donde podemos ingresar y
verificar la información de cada uno de los documentos ahí localizados. Las opciones disponible son las siguientes: Trámite, fecha, Funcionario
asunto, documento y caso.

a) Trámite: En este número de documento al dar click se nos despliega la información del documento como la fecha en que fue realizado, el detalle del mismo, la persona quién lo creó
                    y las acciones que se han realizado con el mismo.

b) Si damos click en la FECHA se nos mostrará el recorrido del documento en cuestión, con toda la información adicional como el estado en el que se encuentra, los dñias transcurridos
     entre otros más.

c) FUNCIOANRIO: Este apartado nos muestra el nombre del funcionario quien elaboró el documento o dio contestación del mismo dentro del recorrido.
d) ASUNTO: Aquí se encuentra el asunto con el cual se elaboró el documento.
e) DOCUMENTO: Muestra la información del número de memo y al dar click en la misma, podemos visualziar el documento elaborado presionando el botón 
                              de color verde de acción.

Al presionar el botón de acción se nos aparece el documento elaborado en formato PDF el cual s lo puede descargar.

 2. Otra opción en la pantalla principal del módulo de Documental  que encontramos debajo  de nuestra bandeja de mensajes, es la opción de búsqueda vanzada,
    donde podemos buscar un documento por su número de creación.

3. La opción siguiente para buscar un documento es el apartado de ASUNTO  conel que podemos poner cierto extracto o una palabra referencial 
    del documento realizado anteriormente para que se realice la búsqueda.

4. En Menú lateral, GESTIÓN, nos dirigimos a la opción de DOCUMENTOS UNIDAD donde vamos a encontrar todos los docuemntos enviados por 
    la unidad a la que pertenece el funcionario que está en la plataforma.

Dentro de la opción podemos además filtrar por el tipo de documento que deseamos buscar dentro de nuestra Unidad.

5.  Otra opción para buscar documentos la encontramos en MENÚ LATERAL 

Una vez dentro de esta opción se nos depliega una pantalla donde vamos a poder visualizar los documentos realizados por todas la áreas
filtrando la información por fechas, estados del documento y por cualquier unidad existente dentro de la institución.

6. Otra opción en MENÚ LATERAL, REPORTES para visualizar los documentos realizados por unidad y tipo de documento es la opción
     CONTROL DE DOCUMENTOS.

En esta opción visualizaremos la siguiente pestaña donde podemos filtrar la información de acuerdo a los campos ahí presentados.